5 dicas de organização para o evento de fim de ano da sua empresa

por nov 17, 2021Blog, Dicas0 Comentários

O fim do ano se aproxima e junto com ele a realização das confraternizações, por isso, veja 5 dicas de organização para o evento de fim de ano da sua empresa ser um sucesso.

Com a chegada do fim do ano, muitas empresas realizam eventos corporativos com a finalidade de confraternizar e comemorar o ano que está sendo encerrado.

Mas organizar um evento pode ser uma tarefa cansativa, principalmente se você não sabe por onde começar, afinal, mesmo que sua empresa seja de pequeno porte, é preciso ter uma organização bem definida para que o evento aconteça com sucesso. 

Veja a seguir um passo a passo com 5 dicas para organizar o evento de fim de ano da sua empresa.

Faça um orçamento

Definir o quanto você gastará para a realização da confraternização é o passo inicial para saber quais as opções de entretenimento você poderá contratar ou qual será o cardápio oferecido aos participantes.

Por isso, antes de mais nada, defina o quanto você terá disponível e o quanto pretende gastar com cada item do evento como local, bebidas ou comida.

Defina o público do evento

A definição do número de convidados é muito importante, assim como quem irá participar do evento. Algumas empresas estendem o convite de confraternização a familiares de colaboradores, outras consideram a melhor opção um evento mais privativo, apenas para funcionários.

Para evitar constrangimentos, defina sempre quem irá participar e disponibilize essa informação de forma clara.

Pesquise sobre os prestadores de serviços

Se o evento organizado contar com buffet ou coffee break, pesquise antecipadamente os fornecedores, essa parece uma dica óbvia, mas saiba que fazer isso ajudará você evitar diversos transtornos.

Antes de contratar um serviço, pesquise a reputação do fornecedor, assim como os prazos de entrega e valores. Nesta época do ano, é bem provável que os prestadores de serviço estejam com a agenda lotada, por isso, fazer uma reserva antecipada pode ser a melhor opção.

Conte com a criatividade dos seus colaboradores

Antes de definir qual o tipo de evento que a empresa fará, procure saber qual o tema que os funcionários gostariam de incluir no evento.

Algumas empresas apostam em palestras de final ano, outras realizam festas mais descontraídas, por isso, use a criatividade e ouça seus colaboradores antes de definir qual evento será realizado.

Lembre-se sempre que o evento deve estar de acordo com o estilo da sua empresa, mas que a ideia principal é confraternizar e comemorar a finalização do ano.

Tenha o local adequado para o evento

Ter um local adequado para a realização de um evento é essencial, se sua empresa é pequena e não possui um local próprio ou se o número de pessoas convidadas é superior ao espaço que você possui, invista em um local.

Algumas opções de espaço podem ser vantajosas, pois oferecem uma estrutura de qualidade para a realização do seu evento.

Uma ótima opção para quem busca conforto e flexibilidade na hora de escolher um local para a realização de um evento, é optar pelas salas multiuso dos coworkings.

Estes espaços costumam proporcionar uma ótima experiência e possuem valores bem acessíveis de locação.

Faça o seu evento de fim de ano da sua empresa no Trust Coworking!

O Trust Coworking conta com salas multiuso para a realização de diferentes tipos de eventos corporativos.

Nossas salas multiuso oferecem toda a estrutura necessária para a realização do seu evento, além da localização premium que com certeza será um diferencial.

Além disso, nossa sala multiuso conta com a capacidade de até 50 pessoas. A sala oferece toda a versatilidade que você precisa

Podendo ser montada de acordo com a necessidade do seu evento. Nossa sala multiuso ainda conta com sistema de som e projeção de tela, além de uma copa estruturada, que facilita a realização de coffee break. 

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